存放福建密集架的档案室有哪些注意事项

　　近几年来，市场上密集架在不断的发展，密集架的种类也是越来越多了，而且人性化的发展也是必然的趋势，智能密集架就相对传统密集架而言有着较大的优势。智能密集架是集电动及电脑操控为一体的个性化产品，它不仅结构先进，而且功用多样，操作简单，因而，这也是当时许多企业对比较喜爱的原因。那么运用福建密集架时要注意哪些方面呢？

　　1.防火

　　火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案仓库有必要在满意消防要求上采取必要措施做好防护。在福建密集架仓库的装修装修上不应选用易燃材料，如一般木材、塑料等，而应运用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗布、电线等。同时应添置有必要的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还能够加装消防警报设备。

　　2.防光

　　光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏效果，使纸张强度下降，因而档案密集架、档案密集架等应安放在避免日光直晒之处。较难避开的，可选用悬挂遮阳窗布来避免光线照耀档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。

　　3.防霉

　　在炎热、湿润的环境下，档案极易产生霉变。档案一旦长霉，霉菌很难除掉，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内下降，因而，福建密集架放置的环境应尽量通风。若发现档案现已生霉，则可用软刷、干布等蘸取福尔马林或的酒精擦去霉菌，然后晾干。

　　4.防虫

　　档案一旦被虫蛀，严重者千疮百孔，不可收拾。防蛀的办法是坚持档案室、档案密集柜、档案密集架等空气流通，清洁干燥。对新装入的档案密集架的档案，应严格检查，发现有虫蛀的，不经杀虫处理不得装入档案箱柜，对已装入福建密集架的档案，要常常检查。发现虫害，及时治理。为有用杀虫，能够在档案密集柜中放置一些档案专用防虫药物。

　　5.防尘

　　尘埃会摩擦和破坏档案纸张纤维，会使档案笔迹线条模糊不清。有的尘埃如苏打、水泥等有酸性或碱性，对档案有较强的腐蚀效果，尘埃还是微生物寄生和繁衍的保护者，是各种霉菌的传播者。所以，保护好档案有必要做好防尘工作。要常常清扫档案室，清洁档案密集架，避免尘埃污染档案。

　　6.防高温、防湿润

　　档案在高温湿润的环境下容易生霉、长虫。在条件允许的情况下，应避免将仓库设置在修建的顶层或西向夕晒房间。仓库的温度、湿度必定要常常监测，使其在必定范围内。为维持仓库的适宜温、湿度条件，一般可选用天然调理和机器操控两种办法。天然调理主要是选用密封的办法隔热、隔湿，或选用定期通风的办法降温、降湿等。机器操控则是选用电器设备，操控仓库温湿度，如空谐和抽湿机等。

　　7.避免档案的机械损害

　　避免档案遭到如揉、折、撕裂、擦伤、划伤等的损害。一方面要选用适当的保管装具存放档案(一般有档案专用的福建密集架、档案室材料柜、手动档案密集架、智能档案密集架等)，另一方面要注意在运用档案的过程中，轻拿轻放，当心维护。对已产生机械损害的残缺档案，可选用托裱、仿制的办法进行修复。